Phần mềm quản lý Thực tập sinh, Tu nghiệp sinh dành cho các công ty Xuất khẩu lao động

• Gọn nhẹ, tốc độ cao, chỉ cần cài đặt trên máy chủ hoặc trên web hosting, không cần cài đặt trên các máy trạm.
• Không hạn chế số lượng người dùng (thành viên tương tác trong hệ thống).
• Không hạn chế phạm vi truy cập (có thể truy cập trên phạm vi toàn cầu).
• Không hạn chế hệ điều hành máy tính (windows, linux, ubuntu ...).
• Không hạn chế thiết bị truy cập (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh).
• Có thể đồng bộ với website công ty để tăng khả năng cũng như phạm vi tương tác giữa các nhóm người dùng.
• Tăng tính chính xác và quy cách đồng nhất giữa các hồ sơ của Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh.
• Giảm thời gian soạn thảo giấy tờ, hạn chế tối đa những sai số do nhân viên nhập liệu thủ công bằng Word / Excel.
• Cung cấp cái nhìn toàn cảnh về diễn biến và kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Dễ dàng tra cứu các thông tin cần thiết.
• Giao diện thân thiện, cấu trúc hiển thị đơn giản, rất dễ hiểu và dễ sử dụng.

• Báo cáo và kế hoạch:
  
  • Lịch làm việc Ngày / Tuần / Tháng / Năm.
  • Quản lý công việc.
  • Quản lý lịch trình đón khách sang tuyển.
  • Quản lý lịch trình tiếp khách thăm quan.
  • Quản lý lịch trình công tác.
  • Báo cáo công việc hàng tuần.
  • Bảng thông báo chung toàn công ty.
• Quản lý thông tin về các đối tác:
  • Nghiệp đoàn tiếp nhận.
  • Công ty tiếp nhận.
  • Quản lý sự vụ liên quan đến các Nghiệp đoàn và Công ty tiếp nhận.
  • Công ty phái cử.
  • Người môi giới hoặc cộng tác viên khai thác nguồn.
• Quản lý thông tin về nguồn lao động:
  • Tất cả các đối tượng.
  • Ứng viên chưa trúng tuyển:
    • Ứng viên học nguồn 3 tháng.
    • Ứng viên học nguồn 1 tháng.
    • Ứng viên không học nguồn.
  • Ứng viên đã trúng tuyển.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã trúng tuyển sau phỏng vấn.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã trúng tuyển sau quân sự.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã xuất cảnh.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh về nước giữa chừng.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh bỏ trốn.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã mãn hạn về nước.
  • Danh sách đen.
• Quản lý nghiệp vụ:
  • Quản lý thông tin các đơn hàng tuyển dụng.
  • Lập danh sách phỏng vấn, danh sách thi tuyển.
  • Lập kế hoạch đào tạo:
    • Quản lý thông tin giáo viên dạy tiếng.
    • Quản lý các lớp học tiếng.
    • Lập báo cáo kết quả đào tạo (học tập, ý thức, thể lực ...).
  • Lập danh sách xin tư cách lưu trú (xin visa).
• Kết xuất các bản in cần thiết theo chức năng nghiệp vụ:
  • Hồ sơ nội.
  • Hồ sơ ngoại.
  • Thông tin đơn hàng.
  • Danh sách phỏng vấn, danh sách trúng tuyển.
  • Hợp đồng phái cử.
  • Kế hoạch đào tạo.
  • Danh sách học viên trong từng lớp học.
  • Báo cáo kết quả đào tạo.
  • Thư trình cục.
  • Thư tiến cử.
  • Các danh sách đính kèm Thư trình cục và Thư tiến cử.
  • Lịch trình đón khách, tiếp khách, công tác.
  • Các văn bản khác theo mẫu của DOLAB, OTIT (JITCO cũ) ...
• Thống kê hiện trạng phân bổ Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh theo các đơn vị tiếp nhận:
  • Biểu đồ hiện trạng phân bổ nguồn nhân lực với 03 trạng thái:
    • Toàn bộ hồ sơ đăng ký.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã xuất cảnh.
    • Ứng viên chưa xuất cảnh.
  • Thống kê hiện trạng phân bổ nguồn nhân lực theo nghiệp đoàn tiếp nhận với 03 trạng thái:
    • Toàn bộ hồ sơ đăng ký.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã xuất cảnh.
    • Ứng viên chưa xuất cảnh.
  • Thống kê hiện trạng phân bổ nguồn nhân lực theo công ty tiếp nhận với 03 trạng thái:
    • Toàn bộ hồ sơ đăng ký.
    • Thực tập sinh / Tu nghiệp sinh đã xuất cảnh.
    • Ứng viên chưa xuất cảnh.
  • Bảng phân tích nhu cầu tuyển dụng của đối tác và thực trạng nguồn hiện có:
    • Phân tích số liệu theo giới tính.
    • Phân tích số liệu theo trình độ học vấn.
    • Phân tích số liệu theo ngành nghề.
    • Phân tích số liệu theo quê quán
    • Thống kê số lượng Nhập học / Trúng tuyển / Xuất cảnh theo từng tháng - năm.
• Quản lý công nợ:
  • Theo dõi toàn bộ các đợt thanh toán phí quản lý.
  • Theo dõi các đợt thanh toán phí quản lý chưa trả tiền.
  • Theo dõi các đợt thanh toán phí quản lý chưa trả hết tiền.
  • Cảnh báo các nghiệp đoàn đến hạn thanh toán phí quản lý.
  • Tạo bản in Thư đòi tiền phí quản lý. Tự động tính toán số tiền phải trả theo các mốc thời gian và tần suất trả khác nhau.
  • Tạo bản in Thư đòi tiền khác: tiền vé máy bay, phí ủy thác đào tạo ...
• Quản lý mẫu văn bản:
  
  • Mẫu văn bản dùng chung toàn công ty.
  • Mẫu văn bản dùng riêng cho từng phòng ban.
• Cấu hình và quản trị hệ thống:
  
  • Cấu hình các thông tin dùng chung cho hệ thống.
  • Quản lý thông tin nhân viên sử dụng.
  • Phân quyền truy cập cho từng nhân viên theo từng danh mục chức năng với các quyền cụ thể: xem, thêm, sửa, xóa.
  • Theo dõi và lưu vết truy cập của nhân viên: thời điểm, thời lượng, vị trí mạng, hệ điều hành, trình duyệt ...
  • Theo dõi và lưu vết quá trình nhập liệu: lưu lại các thao tác trên bản ghi (thêm - sửa - xóa) của từng nhân viên.
  • Sao lưu hoặc khôi phục Cơ sở dữ liệu (database).

• Link báo giá: Click vào đây